English
 
 

بسم الله الرحمن الرحيم

في البداية سأتطرق لتعريف الإدارة العــامه بمفهومهــا العام .

الإدارة :
هي عملية التخطيط وإتخاذ القرارات الصحيحة و المستمرة، المراقبة والتحكم بمصادر المؤسسات للوصول إلى الأهداف المرجوة للمؤسسة. وذلك من خلال توظيف وتطوير والسيطرة على المصادر البشرية والمالية والمواد الخام والمصادر الفكرية والمعنوية.

سنقوم باستعراض بعض التعاريف التي وضعها كبار علماء الادارة، و ذلك في محاولة للتوصل إلى تعريف أكثر تكاملا و فيما يلي بعضا من هذه التعاريف :

تايلور: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل و أرخص الطرق .

فايول: تعني الإدارة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل و يخطط بناء عليه، و ينظم و يصدر الأوامر و ينسق و يراقب .

شيلدون: الإدارة وظيفة في الصناعة يتم بموجبها القيام برسم السياسات و التنسيق بين أنشطة الإنتاج و التوزيع و المالية و تصميم الهيكل التنظيمي للمشروع و القيام بأعمال الرقابة النهائية على كافة أعمال التنفيذ .

وليم هوايت: إن الإدارة فن ينحصر في توجيه و تنسيق و رقابة عدد من الأشخاص لإنجاز عملية محددة أو تحقيق هدف معلوم .

في ضوء التعاريف السابقة يمكننا وضع تعريف أكثر تكاملا للإدارة و ذلك على النحو التالي:

الإدارة نشاط يعتمد على التفكير و العمل الذهني يستخدم أسسا و مبادىء معينة جمعت في وظائف أربع هي : التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة .

الهدف الأساسي من تنفيذ هذه الوظائف استخدام الإمكانيات البشرية و المادية في المنشأة أحسن استخدام و خلق الجو الصالح المناسب لتشغيل كافة الموارد المتوفرة إلى أقصى طاقاتها الممكنة لتحقيق الأهداف المنشودة بأقل التكاليف مراعية في ذلك الناحية الإنسانية في معاملة العنصر البشري و تحقيق أكبر قدر ممكن من التعاون في المشروع .

وإذا أردنا التوضيح أكثر لعناصر تعريف الإدارة فإن:

* الإدارة عملية: أي تعبير عن تفاعل النظام الإداري، ويعني البيئة الخارجية والداخلية والموارد البشرية والمادية ألا وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.

* الإدارة عملية مستمرة: تأتي صفة الاستمرار لأن الإدارة تعمل على إشباع حاجات الأفراد من السلع والخدمات ولأن هذه الحاجات في تغير مستمر، فلذلك يصبح عمل الإدارة مستمرا طوال حياة المؤسسة. فلا يقوم المدير بالتخطيط في بداية حياة المؤسسة ثم يتوقف بعد ذلك، ولكن يقوم بكل أعمال الإدارة مدى حياة المؤسسة.

* الإدارة عملية اجتماعية: أي مجموعة من الناس يعملون معا لتحقيق هدف واحد مشترك.

* الموارد التي تتعامل معها الإدارة: الموارد البشرية والمادية مثل المواد الخام والآلات والأموال.

* التخطيط: التنبؤ بالمستقبل والاستعداد له.

* التنظيم: كيفية توزيع المسؤوليات والمهمات على الأفراد العاملين في المؤسسة.

* التوجيه: إرشاد أنشطة الأفراد في الاتجاهات المناسبة لتحقيق الأهداف المطلوبة.

* الرقابة: التأكد من أن التنفيذ يسير على أساس الخطة الموضوعة، وإذا وجد انحراف فيجب تعديله.

* الهدف: الغاية المطلوب الوصول إليها.

* الكفاية: الوصول إلى الهدف بأقل جهد وأقل تكلفة وأسرع وقت.

* الفاعلية: الوصول إلى أفضل نوعية من المنتج سواء كانت سلعة أم خدمة .

ــــــــــــــــــــــــــــــ

.:: فــائدة إداريــة ::.

* الرسول القائد *
لابد أننا نجزم ونؤكد على أن رسولنا الكريم محمد -صلى الله عليه وسلم- هو رجل دولة : سياسياً وعسكرياً. وفي كل مرة كان في القمة التي لا يرقى إليها أحد وهو الأمي الذي لا يعرف قراءة ولا كتابة مما يدل على أن المسألة هنا ربانية المبدأ .

ولابد أن لنجاح القيادة السياسية نقاط توقف نختصرها كما يلي:

1.استيعاب هذه القيادة لدعوتها وثقتها بها وبأحقيتها، وثقتها بانتصارها، وعدم تناقض سلوك هذه القيادة مع ما تدعو إليه.

 
2.قدرة القيادة على الاستمرار بالدعوة تبليغاً وإقناعاً.


3.قدرة القيادة في استيعاب المستجيبين للدعوة تربية وتنظيماً وتسييراً.


4.وجود الثقة الكاملة بين القيادة وأتباعها.


5.قدرة القيادة على التعرف على إمكانية الأتباع وأن تستطيع الاستفادة من كل إمكاناتهم العقلية والجسمية أثناء الحركة.


6.قدرة القيادة على حل المشاكل الطارئة بأقل قدر ممكن من الجهد.


7.أن تكون هذه القيادة بعيدة النظر مستوعبة للواقع.


8.قدرة هذه القيادة على الوصول إلى النصر والاستفادة منه.


9.قدرة هذه القيادة أن تحكم أمر بناء دولتها إحكاماً يجعلها قادرة على الصمود والنمو على المدى البعيد.

وما عرف التاريخ إنساناً كمل في هذه الجوانب كلها إلى أعلى درجات الكمال غير محمد -صلى الله عليه وسلم- مع ملاحظة أن كمالاته هنا جانب من جوانب كمالاته المتعددة التي لا يحيط بها غير خالقها.

 
 
Recruitment | Outsourcing | Restructure | Consultation | Training | Share your CV | مشاركة السيرة الذاتية | التوظيف الشامل | الخدمات المساندة | إعادة الهيكلة | خدمات الاستشارات  | التدريب الموجه | منتجات أست | ASET Achievements | هل أنت مدير أم مهندس ؟ | وقفة تأمل | مجموعة من الأخطاء الإدارية | قواعد السعادة السبع | قواعد أساسية لإدارة البيت بدون مشاكل | فن الرجولة مع الزوجة | الفرق بين العمل الحر والعمل الوظيفي | الإدارة العامة | استغفار جامع | استراتيجية الحصان الميت | 5 Powerful Ways to Open a Presentation | 7 Ways to Handle a Disappointing Salary Offer | Belief and Power – How to utilize both to your advantage | إلى جميع الشركات | How to Write Emails That Sell – In 5 Easy Steps | Selling in a Risk Averse Market  | Time Management – The Mysterious Art of Increasing Productivity | Top 5 Candidate Lies  | Top 5 Recruiter Lies! | Who Knows What Client Exclusivity Is?  | Why Older Workers are More Cost Effective |  |

 طباعة | إرسال لصديق |